Secrétaire de mairie
Emploi Administrations - Institutions
Foncine-le-Haut, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté
- Préparer et rédiger des documents budgétaires et comptables ( dépenses et recettes,...)
- Préparer, rédiger et enregistrer des documents administratifs et techniques (état civil,...)
- Gestion et suivi de dossiers spécifiques en direction du public (garderie, bibliothèque, cantine, etc.).
- Préparer le conseil municipal rédaction du compte rendu, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire.
- Accueillir, renseigner les administrés
- Disponibilité occasionnelle demandée pour les réunions de conseil municipal,
Cette liste n'étant pas exhaustive, le ou la candidat(e) pourra être amené(e) à travailler sur d'autres sujets.
Savoir-être :
- Travailler en équipe : activité à coordonner avec un agent administratif à temps complet
- Aimer le contact et avoir le sens du service public (déontologie et discrétion)
- Être organisé, rigoureux, diplomate, autonome
- Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension
- Doté d'une grande polyvalence
Compétences requises : Expérience en secrétariat de mairie souhaitée
- Connaissance des logiciels professionnels appréciée : E-Magnus, Chorus,
- Maîtrise des applications bureautiques (Word, Excel)[...]
